Напишите список всех текущих рабочих задач. Те, что посложнее, разделите на отдельные шаги, определите приоритеты, обозначьте их разными цветами. Планируя свой рабочий день, запишите одно-два заданий посложнее, которые дополните парочкой заданий попроще. Время планируйте с запасом, не забывайте про перерывы, чтобы не создавать для себя лишнего давления и стресса.
Познайте, в какое время дня вы наиболее продуктивны, на этот период времени планируйте самую сложную работу. Начинайте работать сразу, не откладывайте дела на потом, чтобы не попасть в ловушку прокрастинации. Во время работы сделайте так, чтобы вас не отвлекал телефон, коллеги, электронная почта, социальные сети и так далее. Сосредоточьтесь на том, что вы делаете, постарайтесь попасть в поток рабочей энергии, так называемый flow. А в конце не забудьте наградить себя чем-то приятным за хорошо выполненную работу, отдохните, чтобы у вас были силы на следующее задание.
Для того чтобы не потеряться в море заданий, пользуйтесь производственным календарем, можете его сочетать с цветными клейкими закладками, чтобы вы ориентировались в своем дне, даже если у вас разрядится телефон. Для записей идеально подойдет карандаш, роллер, лайнер с тонким стержнем, который оставляет заметный след. Точно так же вы ими можете помечать ранее написанный текст.
Совет фирмы КОХ-И-НООР ХАРДТМУТ: С нашими файнлайнерами и микрокарандашами Mephisto вам будет удобно делать пометки в рабочем календаре или дневнике; для обозначения приоритетов разными цветами отлично подходят яркие маркеры.